Gestão do Tempo, Produtividade e Colaboração
O artigo aborda a questão da gestão do tempo com os objetivos de promover uma reflexão sobre a necessidade de gerir o tempo, apresentando uma metodologia que inovou em relação à teoria clássica da administração do tempo e que não se reduz à teoria oferecendo uma solução em software.
Para saber se estamos administrando o nosso tempo basta observar com que frequência nós dizemos: “não tenho tempo!”. Já para aprender a administrar o nosso tempo é fundamental ser metódico. Na mitologia grega existem divindades que representam a relação do homem com o tempo: Chronos, que corresponde à medida do Tempo é associado à determinação de datas e fatos históricos, e Kairós que era Filho de Zeus e deTykhé que é a divindade da fortuna e da prosperidade. Kairós foi descrito como um Jovem que não se Importava com o relógio, e corresponde ao tempo que não podia ser cronometrado.
O uso que possamos fazer do tempo exige administração, pois as demandas de tempo, próprias e de terceiros, são maiores do que o tempo de que dispomos. O filme “O Preço do Amanhã” é uma obra de ficção que aborda de forma contundente as disponibilidades e as relações do tempo com o poder. Desenvolve uma crítica sobre como a sociedade capitalista está condicionada e também condiciona o uso do tempo. Este filme incita reflexões sobre nosso próprio ‘estoque’ de tempo que é em última instância, o nosso maior patrimônio – nossa vida!
É notório que os brasileiros deixam ‘tudo’ para a última hora e que os britânicos são pontuais. As pessoas são regidas por Chronos esperando receber fortuna pelas bençãos de Tykhé. Mas a maioria das pessoas se comporta como Kairós, embora algumas exceções compreendam a importância da administração do tempo e nisto se aplicam.
Um exemplo de rigor quanto a horários, é atribuído por Heine a Kant: “(...) as donas de casa na cidade de Königsberg atualizavam os relógios quando Kant passeava. O filósofo costumava apegar-se à pontualidade. Acordava às 5h00 da manhã e cumpria uma rotina estudada”.
Um exemplo de rigor quanto a horários, é atribuído por Heine a Kant: “(...) as donas de casa na cidade de Königsberg atualizavam os relógios quando Kant passeava. O filósofo costumava apegar-se à pontualidade. Acordava às 5h00 da manhã e cumpria uma rotina estudada”.
Nos estudos sobre administração do tempo a distinção entre importante e urgente tornou-se clássica e sobre esta classificação Dwight D. Eisenhower, ex Presidente dos EUA ressalta: “O que é importante é raramente urgente e o que é urgente é raramente importante”.
A metodologia da Tríade do Tempo é composta por cinco fases: identidade, metas, planejamento, organização e execução. Destaque-se que para uma práxis-teórica, como a própria expressão indica, é fundamental que existam as condições técnicas para a execução do que estabelece a teoria – sem o que seria apenas uma teoria.
A solução Neotriad possibilita a práxis teórica da metodologia Tríade do Tempo® para a gestão do tempo, produtividade e colaboração. O Neotriad é disponibilizado em ambiente ‘cloud computing’ e seus usuários contam com recursos que permitem gerenciar tarefas, compromissos, equipes e projetos com fóruns, blogs e compartilhando informações com pessoas que não sejam usuários do sistema, mas que por necessidade precisem ter acesso a determinadas informações.
Especialmente na sociedade contemporânea o tempo das pessoas é o seu maior patrimônio e por consequência, é também um patrimônio para as organizações. Portanto, a gestão do tempo é importante para todos e urgente para muitas pessoas, que por exageros na destinação de seu tempo em questões circunstanciais e urgentes, frequentemente se descobrem dizendo: “não tenho tempo!”.
Artigo contribuído por: Wander Luiz Pio de Sena - www.neotriad.com.br/partner/forma
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